Een aankoop vastleggen

Een aankoop leg je vast vanuit de catalogus: open het artikel en kies Toevoegen aankoop. Er opent een venster met drie blokken: Wat, Waar en Prijs. Verplicht zijn alleen de aankoopdatum en het aantal; vul de rest in zoveel je weet.

Wat

• Aantal – 1 tot 100. Bij meer dan één maakt de site voor elk stuk een eigen exemplaar met een eigen aankoopnummer, zodat je ze later apart kunt verkopen.
• Staat – Nieuw in doos, Nieuw, Als nieuw, Goed, Gebruikt of Defect.
• Serienummer – alleen als je er één stuk tegelijk invoert.
• Eigen referentie – bijvoorbeeld een nummer uit je eigen administratie of het vakje in je kast.

Waar

• Aankoopbron – kies uit de lijst of voeg er een toe met + Nieuwe bron.
• Verkoper – optioneel. Een verkoper hoort bij één bron; kies je een verkoper, dan wordt de bijbehorende bron gebruikt.

Prijs

• Aankoopdatum – verplicht.
• Prijs per stuk (€) – wat je betaalde, per stuk. Bij een set staat hier de betaalde prijs van de hele set. Laat je het leeg, dan telt het stuk als €0.
• Garantie tot – staat vooraf op een jaar na vandaag; pas de datum aan naar de garantie die je werkelijk hebt.
• Nabewerking – heb je het stuk laten ombouwen, digitaliseren of verbeteren? Vul het waardebedrag (wat de bewerking waard was) en een omschrijving in. Dat bedrag telt mee in wat het stuk je totaal gekost heeft, en komt terug bij winst en verlies als je het verkoopt.

Staat het op je wensenlijst?

Staat het artikel op je wensenlijst, dan zie je een vinkje Wens verlagen met het aantal gekochte stuks. Laat het aan staan als je de wens hiermee hebt ingevuld; de wens wordt dan verlaagd, en verdwijnt als hij op nul komt. Zie Wensenlijst.

Een set kopen

Is het een set (een verpakking met meerdere stukken), dan legt de site de set vast als één aankoop. De onderdelen worden als aparte exemplaren met afgeleide nummers bijgehouden; de prijs telt één keer, bij de set. Haal je de set later uit elkaar, bijvoorbeeld omdat hij incompleet is, zie dan Sets.

Na het opslaan

Je ziet de melding Aankoop vastgelegd, nummer …. Het stuk staat in je Verzameling. Daar kun je later nog alles aanpassen met Bewerken, en foto's toevoegen.

Staat het artikel niet in de catalogus? Gebruik dan Artikel aanvragen of maak een Eigen artikel.