Een eigen (persoonlijk) artikel maken

Een eigen artikel staat alleen in jouw administratie en is voor niemand anders zichtbaar. Gebruik het voor dingen die niet in de catalogus horen of passen:

• iets wat je zelf gemaakt hebt, zoals scenery of een zelf gespoten locomotief of wagen;
• een uniek of omgebouwd stuk;
• een stuk dat (nog) niet in de catalogus staat en dat je privé wilt houden;
• een onderdeel dat je uit een set hebt gehaald en dat geen eigen catalogusnummer heeft.

Wil je dat anderen het artikel ook kunnen gebruiken? Vraag het dan aan, of zet je eigen artikel later om (zie onderaan).

Waar start je?

• In je Verzameling, bovenaan: + Eigen artikel. Na het opslaan ga je meteen verder met aankoop toevoegen voor dit artikel.
• In het venster Set ontbinden, bij een stuk: + Persoonlijk artikel aanmaken.
• Een bestaand eigen artikel wijzig je op de detailpagina van het exemplaar, bij de naam van het artikel: Persoonlijk artikel wijzigen.

De velden

• Artikelnummer en Variant – het nummer zoals op de doos. Verplicht (samen met de omschrijving). Heb je geen nummer, gebruik dan een eigen aanduiding.
• Omschrijving – verplicht. Beschrijf wat het is, zodat je het later terugvindt.
• Categorie – bijvoorbeeld wagen of scenery. Nodig om het artikel in rapporten te groeperen, en verplicht als je het later wilt omzetten.
• Fabrikant – elk merk staat één keer in de lijst. Bij het ontbinden van een set zijn alleen merken met dezelfde schaal en stroomsoort als de set kiesbaar.
• Jaar, Lengte (mm) en Notitie – optioneel. De lengte gebruik je voor de rijlengte in Combinaties.
• Waarde (€) per stuk – de waarde voor de verzekering en de rapporten. Laat je het leeg, dan telt wat je betaald hebt.
• Zelfgemaakt / niet te koop – vink aan voor scenery of eigen werk: er bestaat dan geen cataloguswaarde en je krijgt geen waarschuwing over een bestaand catalogusnummer.
• Foto's – een silhouet (zijkant) en extra foto's. Zie Foto's.

Bestaat het nummer al in de catalogus?

Dan waarschuwt de site en toont de gelijkende catalogusartikelen. Kies bij voorkeur dat catalogusartikel: dan werken prijzen, foto's en rapporten vanzelf. Is het echt een ander stuk, kies dan Toch een eigen artikel aanmaken.

Omzetten naar een catalogusartikel

Blijkt je eigen artikel toch voor iedereen interessant? Kies bij het artikel Omzetten naar catalogusartikel. Het wordt als aangevraagd in de catalogus gezet, je stukken gaan mee, en je eigen artikel verdwijnt daarna (inclusief je notitie en eigen waarde). Bestaat het artikel al, dan worden je stukken aan dat artikel gekoppeld. Een categorie is daarvoor verplicht.

Verschil met een aangevraagd artikel

• Een eigen artikel zie alleen jij. Je kunt het zonder controle aanpassen.
• Een aangevraagd artikel zien alle leden en wordt door een moderator gecontroleerd.