Einen Kauf erfassen

Einen Kauf erfasst du aus dem Katalog: Öffne den Artikel und wähle Kauf hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster mit drei Blöcken: Was, Wo und Preis. Pflicht sind nur Kaufdatum und Anzahl; fülle den Rest aus, so weit du ihn kennst.

Was

• Anzahl – 1 bis 100. Bei mehr als einem legt die Seite für jedes Stück ein eigenes Exemplar mit eigener Kaufnummer an, damit du sie später einzeln verkaufen kannst.
• Zustand – Neu in OVP, Neu, Wie neu, Gut, Gebraucht oder Defekt.
• Seriennummer – nur, wenn du ein Stück auf einmal erfasst.
• Eigene Referenz – zum Beispiel eine Nummer aus deiner eigenen Verwaltung oder das Fach in deinem Schrank.

Wo

• Bezugsquelle – wähle aus der Liste oder füge mit + Neue Quelle eine hinzu.
• Verkäufer – optional. Ein Verkäufer gehört zu einer Quelle; wählst du einen Verkäufer, wird die zugehörige Quelle verwendet.

Preis

• Kaufdatum – Pflicht.
• Preis pro Stück (€) – was du bezahlt hast, pro Stück. Bei einem Set steht hier der bezahlte Preis des ganzen Sets. Lässt du das Feld leer, zählt das Stück mit 0 €.
• Garantie bis – vorbelegt mit einem Jahr ab heute; ändere das Datum auf die Garantie, die du wirklich hast.
• Nachbearbeitung – hast du das Stück umbauen, digitalisieren oder verbessern lassen? Gib den Wertzuwachs (was die Arbeit wert war) und eine Beschreibung an. Dieser Betrag zählt zu dem, was das Stück dich insgesamt gekostet hat, und taucht beim Verkauf in Gewinn und Verlust wieder auf.

Steht es auf deiner Wunschliste?

Steht der Artikel auf deiner Wunschliste, siehst du ein Häkchen Wunsch um die Anzahl gekaufter Stücke verringern. Lass es an, wenn dieser Kauf den Wunsch erfüllt; der Wunsch wird dann verringert und verschwindet bei null. Siehe Wunschliste.

Ein Set kaufen

Ein Set (eine Verpackung mit mehreren Stücken) wird als ein Kauf erfasst. Die Teile werden als eigene Exemplare mit abgeleiteten Nummern geführt; der Preis zählt einmal, beim Set. Löst du das Set später auf, zum Beispiel weil es unvollständig ist, siehe Sets.

Nach dem Speichern

Du siehst die Meldung Kauf erfasst, Nummer …. Das Stück steht in deiner Sammlung. Dort kannst du später alles mit Bearbeiten ändern und Fotos hinzufügen.

Ist der Artikel nicht im Katalog? Nutze Artikel anfragen oder lege einen Eigenen Artikel an.